Algemeen Marshal

Op drukke punten bij bruggen of tribunes kunnen extra marshals ingezet worden om de looproutes van de spelers en het publiek goed te begeleiden.

Caddie

Local Caddies

Caddie -Beat the Pro- Hole 8

Caddien voor de amateurs die deelnemen aan de ’Beat the Pro’ op hole 8

Carryboards

Een carryboard is een draagbaar scorebord dat een vrijwilliger draagt bij iedere groep. Op het carryboard staan de namen van de spelers en daarachter hun score. Deze vrijwilliger loopt 18 holes met de spelers mee en houdt de score bij. Houd er rekening mee dat een carryboard vrij zwaar kan zijn.

Chauffeur

Spelers van hotel naar baan rijden en weer terug

Communicatieteam

Kan je goed fotograferen, leuk schrijven en heb je een neus voor leuke weetjes? Dan vind je het misschien leuk om onderdeel te zijn van het communicatieteam. We zoeken met name social media reporters ’voor en door vrijwilligers’ zodat het voor iedereen een onvergetelijke tijd wordt.

Crew Café

In het Crew Café verzamelen alle vrijwilligers. Hier kunnen zij koffie drinken, ontbijten, lunchen en borrelen. We hebben ook vrijwilligers nodig die achter de schermen helpen met het klaarzetten van het ontbijt, de lunch, het aanvullen van drankjes, het netjes houden van het Crew Café, enz. Voor deze functie is geen golfervaring nodig.

Crowd Control Marshal

Zorgen dat op drukke punten het publiek begeleid wordt.

Driving Range

Op de driving range zullen de golfprofessionals zich voorbereiden op het toernooi. Als vrijwilliger zorg je ervoor dat er genoeg (schone) ballen klaar staan voor de spelers, dat de ballen worden geraapt en dat de driving range er netjes uitziet. Naast de toernooidagen hebben we ook de dagen voorafgaand aan het toernooi (ma 23 mei – wo 25 mei) vrijwilligers nodig. Dan is de driving range en het drukst bezet. Voor deze functie is geen golfervaring nodig.

Extra / Flight Marshal

Bij de druk bezochte groepen zetten we flightmarshals in die de marshals op de holes ondersteunen bij het begeleiden van het publiek. Je loopt 18 holes met een groep mee, tenzij het bij een andere groep drukker wordt waardoor je bij die groep gaat ondersteunen.
Voor deze functie is golfervaring handig en daarnaast moet je beschikken over een goede conditie.

Hostess

Vrijwilligers die zich aanmelden voor de Hostess functie kunnen o.a. op de volgende plekken ingezet worden:
- Toegangscontrole (bv. bij de entree, het clubhuis, de players lounge, perscentrum, ticketing, enz.).
- Ondersteuning bezoekers bij downloaden van de Dutch Open app.
- Uitdelen caddieboekjes en Dutch Open radio’s aan bezoekers.
- Ticketing (scannen, ticketing balie),
- Coronatoegangsbewijs controle (om het Dutch Open te bezoeken heb je een coronatoegangsbewijs nodig. Dit mag een vaccinatiebewijs zijn of geldig DCC (EU Reiziger). Tevens kunnen mensen via testenvoortoegang.nl een coronatoegangsbewijs ontvangen na testen bij een officiële testloctie. Bij de ingang van het Dutch Open wordt men op een geldig coronatoegangsbewijs gecontroleerd.)

Leaderboards

In de baan en in het promodorp staat een aantal leaderboards die worden bemand door vrijwilligers. Op de leaderboards staan de spelers/leiders van het spel. Via een computertje kun je de score van de spelers zien. Mochten de scores of de leiders veranderen, dan is het de taak van de vrijwilliger dit op het leaderboard aan te passen. Voor deze laatste functie is geen golfervaring nodig.

Ondersteuning Side Events

Tijdens het Dutch Open worden er door partners van het toernooi side-events georganiseerd. Een voorbeeld hiervan was in 2020 de ’sla je wereld bal’ activatie van KLM in het promodorp.
Als vrijwilligers van deze side events ondersteun je de sponsor of organisatie bij de organisatie en realisatie van dit evenement tijdens het Dutch Open.
Verdere details volgen zodra bekend is welke side events er georganiseerd worden.

Pitchmarks repareren pro-am’s

De hoofdgreenkeeper van Bernardus Golf & Memories wilt graag golfbaan in topconditie hebben gedurende de hele week.
Voorafgaand aan het toernooi zijn op dinsdag en woensdag pro-am’s.
Hij wil graag bij iedere green een vrijwilliger die zorgt dat de greens in topconditie blijven door de pitchmarks op de juiste manier te repareren. De vrijwilliger krijgt les hoe je de pitchmark moet repareren.

Shuttle Service

Van maandag 23 t/m zondag 29 mei moeten spelers tussen de spelers-parkeerplaats en de players lounge gereden worden met een buggie. Hou rekening met lange shifts voor deze functie (6-7 uur per shift).

TV Crew

Tijdens het Dutch Open zullen beelden worden uitgezonden. Hiervoor zijn mensen met camera’s in de baan die in buggy’s rondrijden om de beste spelers en slagen te filmen. Deze mensen hebben hulp nodig van vrijwilligers om de buggy’s te rijden, helpen met het geluid etc. Jij kan daarbij helpen.

Vliegende Keep

Vrijwilligers die zich aanmelden als vliegende keep zijn multi-inzetbaar en zullen inspringen waar op dat moment extra hulp nodig is. Je ben aanwezig op de tijden van jouw shift en krijgt dan te horen waar we je inzet kunnen gebruiken.

Vrijwilligers Service

Bij vrijwilliger services kan je een aantal verschillende taken krijgen.

Waaronder het ontvangen van de vrijwilligers als host in het Crew Café en ze verwijzen naar de juiste locatie. Vrijwilligers hebben vaak vele vragen die jij dan kan beantwoorden.

Tevens krijgt iedere vrijwilliger kleding voor de herkenbaarheid. Deze worden vóór het Dutch Open uitgereikt, maar het kan zijn dat nog niet iedereen een setje heeft. Dan moet de kleding alsnog worden uitgereikt.

Daarnaast krijgen alle caddies een ’Caddie Bib’ (een hesje) waar de naam van de speler op staat. Dit hesje moet worden ingenomen aan het einde van de ronde.

Geef in de opmerkingen aan welke functie je het liefste wilt doen.

PRIVACYVERKLARING

• De Koninklijke Nederlandse Golf Federatie (NGF) draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie, die middels de website www.ngfvrijwilligers.nl (de ‘Website’) wordt verschaft, vertrouwelijk wordt behandeld.
• Indien je bent aangemeld als vrijwilliger door middel van het verstrekken van de gevraagde gegevens, kunnen deze gegevens door de NGF worden gebruikt om jou ook in de toekomst als vrijwilliger te vragen. Jouw gegevens zullen slechts voor dit doel gebruikt worden.
• Jouw persoonsgegevens worden in beginsel alleen gebruikt door de NGF. Wij verstrekken jouw persoonsgegevens niet aan derden zonder jouw toestemming, tenzij wij daartoe verplicht zijn op basis van de wet of een rechterlijke uitspraak of als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de vrijwilligersactiviteiten tussen jou en de NGF.
• Indien je op enig moment geen prijs meer stelt op het ontvangen van informatie per e-mail, dan kun je je te allen tijde afmelden door dit te melden via vrijwilliger@ngf.nl.
• De NGF bewaart jouw gegevens niet langer dan nodig is voor de verwerkelijking van de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld en verwerkt.
• Deze privacyverklaring kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen.

ALGEMENE VOORWAARDEN

• Een aanmelding middels de Website hoeft niet te betekenen dat je daadwerkelijk wordt ingedeeld. Je zult, afhankelijk van het evenement, zo spoedig mogelijk bericht ontvangen over de indeling.
• Des te vaker je beschikbaar bent gedurende het evenement, des te groter is de kans dat je wordt ingedeeld.
• Een aanmelding kan alleen worden ingediend, indien je minimaal drie dagen of meer aanwezig kunt zijn.
• Vrijwilligers zijn bij de start van het evenement 16 jaar of ouder.
• Vrijwilligers beheersen in elk geval de Nederlandse of Engelse taal.
• Je ontvangt als vrijwilliger geen onkostenvergoeding, zoals reiskosten en overnachtingen.
• Je ontvangt als vrijwilliger een kledingpakket, welke je verplicht bent als vrijwilliger tijdens het evenement te dragen. Het kledingpakket mag je na afloop van het evenement houden. Daarnaast faciliteert de NGF voor alle ingedeelde vrijwilligers gedurende die dag eten en drinken.
• Mocht je als vrijwilliger zijn ingedeeld en je komt zonder afmelding niet op het evenement opdagen, dan kan dit betekenen dat je je niet voor volgende evenementen kunt opgeven.
• Je zult als vrijwilliger helpen op het gebied van verschillende activiteiten. De activiteiten kunnen tussentijds gewijzigd worden door de NGF. Je zult als vrijwilliger voor het verrichten van de activiteiten in principe minimaal acht uur per dag beschikbaar zijn.
• Voor het inwerken en de begeleiding van de vrijwilliger zal de NGF zorgen. De NGF zal zorgen dat je tijdens de activiteiten een contactpersoon krijgt aangewezen. Deze zal in de vrijwilligershandleiding staan.
• In geval van verhindering kun je de NGF middels vrijwilliger@ngf.nl tijdig op de hoogte brengen.
• Je verklaart op de hoogte te zijn van het feit dat je niet verzekerd bent voor de gevolgen van ziekte, ziektekosten, arbeidsongeschiktheid en werkloosheid.
• De NGF kan nimmer aansprakelijk worden gesteld voor directe en/of indirecte schade als gevolg van het vrijwilligerswerk.
• De NGF kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor verlies en/of diefstal van persoonlijke bezittingen.
•Je bent als vrijwilliger verantwoordelijk voor de taken die je op je hebt genomen. Je zult je als vrijwilliger te allen tijde representatief, vriendelijk en behulpzaam opstellen richting alle deelnemers en bezoekers van het evenement. Je draagt er als vrijwilliger zorg voor dat de goede naam en faam van de NGF alsmede het evenement zullen worden behouden.