Rosendaelsche Golfclub
Aanmelden als vrijwilliger voor het Big Green Egg Open 2021
Helaas, de inschrijving is gesloten.
Mocht je vragen hebben, stuur dan een e-mail naar vrijwilliger@ngf.nl.
Koninklijke Nederlandse Golf Federatie. Alle rechten voorbehouden.
Functie-uitleg
- A-team
- Als A-team vrijwilliger ondersteun je op de volgende onderdelen:
Voorafgaand aan de toernooi week (zaterdag 27 juni en zondag 28 juni) zal de roping uitgezet worden voor het toernooi door de NGF. De roping is het touw en de daarbij behorende paaltjes langs de holes. Om dit te realiseren werken wij in 4 teams van 4-6 personen die ieder een aantal holes de roping uitzetten. Voor deze functie is een goede conditie wel van belang. Je doet veel te voet en moet ook de benodigde materialen vaak met de hand en te voet meenemen.
Daarnaast moet ook o.a. de golf academie, players lounge, publieksterrein en crew café op- en afgebouwd worden. Hierbij willen wij ook graag de hulp gebruiken van enthousiaste vrijwilligers die graag hun mouwen opstropen!
Gedurende de toernooiweek ondersteun je de organisatie met verschillende hand- en spandiensten zoals bijvoorbeeld het aanvullen van de watertanks in de baan voor speelsters, legen van afvalbakken, aanpassen van roping, etc.
Parkeerhulp functie kan hier ook onder vallen.
Een werkdag bevat zo’n 8 uur per dag.
- Crew Café en Players Lounge
- Deze vrijwilligers functie is nog onder voorbehoud.
In het Crew Café verzamelen alle vrijwilligers. Hier kunnen zij koffie drinken, lunchen en borrelen. We hebben ook vrijwilligers nodig die achter de schermen helpen met het klaarzetten van het eten en het aanvullen van drankjes, het netjes houden van het Crew Café, enz.
Daarnaast zal er bij de ingang toegangscontrole moeten worden uitgevoerd.
Voor deze functie is geen golfervaring nodig.
- Driving Range
- Op de driving range zullen de golfprofessionals zich voorbereiden op het toernooi. Als vrijwilliger zorg je ervoor dat er genoeg (schone) ballen klaar staan voor de spelers, dat de ballen worden geraapt en dat de driving range er netjes uitziet. Ook de short game area/chipping green naast de driving range zal onder toezicht van de vrijwilligers op de driving range vallen. Naast de toernooidagen hebben we ook de dagen voorafgaand aan het toernooi (ma 29 juni – wo 1 juli) vrijwilligers nodig. Dan is de driving range en het drukst bezet. Voor deze functie is geen golfervaring nodig.
- Extra / Flight Marshal
- Bij de druk bezochte groepen zetten we flight marshals in die de marshals op de holes ondersteunen bij het begeleiden van het publiek. Je loopt 18 holes met een groep mee, tenzij het bij een andere groep drukker wordt waardoor je bij die groep gaat ondersteunen.
Voor deze functie is golfervaring handig en daarnaast moet je beschikken over een goede conditie.
- Marshals
- Scoring & Spotting
- Bij scoring & spotting ben je verantwoordelijk voor het goed verlopen van een ronde van de speelsters. Je bent verantwoordelijk voor het noteren van de scores van de speelsters met een mobiele telefoon ten behoeve van de live scoring en daarnaast help je de flights bij het zoeken naar ballen indien dit nodig is. Je loopt 18 holes op afstand (vanwege de corona maatregelen en de functie spotting) mee met de flight!
- Vliegende Keep
- We hebben veel vrijwilligers nodig op veel verschillende functies. Het is niet altijd te voorspellen waar mensen nodig zijn. De vliegende keep is dus multi inzetbaar.
Mocht je ‘Vliegende Keep’ noteren op het inschrijfformulier, dan zullen wij kijken waar we nog vrijwilligers nodig hebben en waar we je kunnen indelen op de dag zelf.
- Vrijwilliger Services
- Bij vrijwilliger services kan je een aantal verschillende taken krijgen, zoals:
Toegangscontrole kleedkamers. Kleedkamers zijn alleen toegankelijk voor spelers en caddies. Spelers en caddies zullen herkenbare badges krijgen waarmee vrijwilligers kunnen zien wie wel en geen toegang hebben tot deze faciliteiten.
Naast toegangscontrole van de kleedkamers zullen deze vrijwilligers een combinatie rol vervullen door ook de information desk voor spelers te bemannen.
Daarnaast krijgen alle caddies een ’Caddie Bib’ (een hesje) waar de naam van de speler op staat. Dit hesje moet worden uitgereikt aan het begin van de ronde en worden ingenomen aan het einde van de ronde.
Geef bij opmerkingen eventueel aan wat uw voorkeur heeft.
NGF-VRIJWILLIGERSVOORWAARDEN
PRIVACYVERKLARING
• De Koninklijke Nederlandse Golf Federatie (NGF) draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie, die middels de website www.ngfvrijwilligers.nl (de ‘Website’) wordt verschaft, vertrouwelijk wordt behandeld.
• Indien je bent aangemeld als vrijwilliger door middel van het verstrekken van de gevraagde gegevens, kunnen deze gegevens door de NGF worden gebruikt om jou ook in de toekomst als vrijwilliger te vragen. Jouw gegevens zullen slechts voor dit doel gebruikt worden.
• Jouw persoonsgegevens worden in beginsel alleen gebruikt door de NGF. Wij verstrekken jouw persoonsgegevens niet aan derden zonder jouw toestemming, tenzij wij daartoe verplicht zijn op basis van de wet of een rechterlijke uitspraak of als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de vrijwilligersactiviteiten tussen jou en de NGF.
• Indien je op enig moment geen prijs meer stelt op het ontvangen van informatie per e-mail, dan kun je je te allen tijde afmelden door dit te melden via vrijwilliger@ngf.nl.
• De NGF bewaart jouw gegevens niet langer dan nodig is voor de verwerkelijking van de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld en verwerkt.
• Deze privacyverklaring kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen.
ALGEMENE VOORWAARDEN
• Een aanmelding middels de Website hoeft niet te betekenen dat je daadwerkelijk wordt ingedeeld. Je zult, afhankelijk van het evenement, zo spoedig mogelijk bericht ontvangen over de indeling.
• Des te vaker je beschikbaar bent gedurende het evenement, des te groter is de kans dat je wordt ingedeeld.
• Een aanmelding kan alleen worden ingediend, indien je minimaal drie dagen of meer aanwezig kunt zijn.
• Vrijwilligers zijn bij de start van het evenement 16 jaar of ouder.
• Vrijwilligers beheersen in elk geval de Nederlandse of Engelse taal.
• Je ontvangt als vrijwilliger geen onkostenvergoeding, zoals reiskosten en overnachtingen.
• De NGF voor alle ingedeelde vrijwilligers gedurende die dag eten en drinken.
• Mocht je als vrijwilliger zijn ingedeeld en je komt zonder afmelding niet op het evenement opdagen, dan kan dit betekenen dat je je niet voor volgende evenementen kunt opgeven.
• Je zult als vrijwilliger helpen op het gebied van verschillende activiteiten. De activiteiten kunnen tussentijds gewijzigd worden door de NGF. Je zult als vrijwilliger voor het verrichten van de activiteiten in principe minimaal acht uur per dag beschikbaar zijn.
• Voor het inwerken en de begeleiding van de vrijwilliger zal de NGF zorgen. De NGF zal zorgen dat je tijdens de activiteiten een contactpersoon krijgt aangewezen. Deze zal in de vrijwilligershandleiding staan.
• In geval van verhindering kun je de NGF middels vrijwilliger@ngf.nl tijdig op de hoogte brengen.
• Je verklaart op de hoogte te zijn van het feit dat je niet verzekerd bent voor de gevolgen van ziekte, ziektekosten, arbeidsongeschiktheid en werkloosheid.
• De NGF kan nimmer aansprakelijk worden gesteld voor directe en/of indirecte schade als gevolg van het vrijwilligerswerk.
• De NGF kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor verlies en/of diefstal van persoonlijke bezittingen.
•Je bent als vrijwilliger verantwoordelijk voor de taken die je op je hebt genomen. Je zult je als vrijwilliger te allen tijde representatief, vriendelijk en behulpzaam opstellen richting alle deelnemers en bezoekers van het evenement. Je draagt er als vrijwilliger zorg voor dat de goede naam en faam van de NGF alsmede het evenement zullen worden behouden.