A-team

Als A-team vrijwilliger ondersteun je op de volgende onderdelen:
Voorafgaand aan de toernooi week (zaterdag 21 en zondag 22 augustus) zal de roping uitgezet worden voor het toernooi door de NGF. De roping is het touw en de daarbij behorende paaltjes langs de holes.
Daarnaast moeten we alle sponsorboarding neerzetten in de baan. Om dit te realiseren werken wij in 4 teams van 4-6 personen die ieder een aantal holes de roping uitzetten en de sponsorboarding neerzetten. Voor deze functie is een goede conditie wel van belang. Je doet veel te voet en moet ook de benodigde materialen vaak met de hand en te voet meenemen.
Daarnaast moet ook o.a. de golf academie, players lounge, publieksterrein en crew café op- en afgebouwd worden. Hierbij willen wij ook graag de hulp gebruiken van enthousiaste vrijwilligers die graag hun mouwen opstropen!
Gedurende de week ondersteun je de organisatie met verschillende hand en spandiensten zoals bijvoorbeeld het aanvullen van de watertanks in de baan voor spelers, legen van afvalbakken, aanpassen van roping, etc.

Hou bij deze functie rekening met werkdagen van zo’n 8 uur per dag.

Crew Café & Players Lounge

In het Crew Café verzamelen alle vrijwilligers voor of na hun dienst. Het is een plek waar pauze gehouden kan worden en waar de hele dag koffie, thee en fris beschikbaar is. Bij deze functie ben je ondersteunend aan de cateraar van het Crew Cafe en zal je helpen bij het uitgeven van het ontbijt, lunch of diner. Daarnaast zorg je ervoor dat de sfeer goed is in het cafe en dat het er netjes blijft! Daarnaast zal er toegangscontrole zijn dat het cafe alleen toegankelijk is voor vrijwilligers die die dag dienst hebben.

Bij de Players Lounge ondersteun je de cateraar bij het uitserveren van het ontbijt, lunch of diner voor de spelers. Je zal er op toezien dat de lounge alleen door spelers gebruikt wordt en dat het er netjes is. Daarnaast zorg je voor sfeer en kan je vragen van de spelers beantwoorden.

Voor beide functies is geen golfervaring nodig.

Diensthoofd

Verantwoordelijk voor een groot onderdeel en verantwoordelijk voor de vrijwilligers die het uitvoeren.

Driving Range

Op de driving range zullen de golfprofessionals zich voorbereiden op het toernooi. Als vrijwilliger zorg je ervoor dat er genoeg (schone) ballen klaar staan voor de spelers, dat de ballen worden geraapt en dat de driving range er netjes uitziet. Ook de short game area/chipping green naast de driving range zal onder toezicht van de vrijwilligers op de driving range vallen. Naast de toernooidagen hebben we ook de dagen voorafgaand aan het toernooi (maandag 23 - woensdag 25 augustus ) vrijwilligers nodig. Dan is de driving range en het drukst bezet.
Onder deze functie valt ook het toezicht houden op de bag storage (incl. toegangscontrole).
Functies op de driving range worden gerouleerd voor de afwisseling in het werk.
Voor deze functie is geen golfervaring nodig.

Flight Begeleider Player Experience Pro-Am

In het weekend (zaterdag 28 en zondag 29 augustus) zal er in de 3e en 4e ronde gespeeld worden in een pro-am format.
Een flight bestaat deze dagen uit 2 tourspelers en 2 amateurs. Een flight begeleider loopt 18 holes met een groep mee.
Voor deze functie is golfervaring vereist en daarnaast moet je beschikken over een goede conditie.

Marshals

Bij de druk bezochte groepen zetten we flight marshals in die de marshals op de holes ondersteunen bij het begeleiden van het publiek. Je loopt 18 holes met een groep mee, tenzij het bij een andere groep drukker wordt waardoor je bij die groep gaat ondersteunen.
Daarnaast kan je ingezet worden om op drukke plekken toe te zien op de drukte en doorstroom van het spel, maar ook op de handhaving van covid protocollen als deze van toepassing zijn.

Voor deze functie is golfervaring handig en daarnaast moet je beschikken over een goede conditie.

Parkeerhulp

Bij deze functie ben je ondersteunend aan de parkeerbegeleiding van Traffic Support. Je helpt bij het parkeren van de verschillende doelgroepen op de parkeerplaatsen van de golfclub.

Scoring en Spotting

Bij scoring en spotting kan je een aantal verschillende taken krijgen.

Scoring:
Bij scoring noteer je de scores van de professionals. Afhankelijk van het aantal vrijwilligers dat we hiervoor beschikbaar krijgen doen we live scoring om de 3 holes, per hole of per flight. Bij de eerste twee opties sta je vast op een positie. bij de laatste optie zal je 18 holes meelopen met een flight. Voor deze taak is het belangrijk dat je de Engelse taal beheerst omdat je de scores met de spelers moet kunnen controleren. Daarnaast moet je overweg kunnen gaan met een mobiele telefoon en de app van de European Tour.

Spotting:
Bij spotting ben je verantwoordelijk voor de doorstroom van het spel. Afhankelijk van het aantal vrijwilligers dat we kunnen vinden voor deze functie sta je op plekken in de baan waar de bal snel kwijt kan raken in het hoge gras of water of loop je 18 holes voor een flight uit om de afslagen te volgen en deze te zoeken als ze in het hoge gras zijn geraakt. Dit om de doorstroom en de snelheid van het spel te bevorderen.

Ticketing & toegangscontrole

Ondersteuning van het team dat verantwoordelijk is voor ticketing en toegangscontrole. Zo zal je helpen bij het vertrekken van informatie, scannen van tickets en de verkoop van tickets op locatie.

Vliegende Keep

We hebben veel vrijwilligers nodig op veel verschillende functies. Het is niet altijd te voorspellen waar mensen nodig zijn. De vliegende keep is dus multi inzetbaar.
Mocht je ‘Vliegende Keep’ noteren op het inschrijfformulier, dan zullen wij kijken waar we nog vrijwilligers nodig hebben en waar we je kunnen indelen op de dag zelf.

Vrijwilliger Services

Bij vrijwilliger services kan je een aantal verschillende taken krijgen, zoals:
Het ontvangen van de vrijwilligers als host in het Crew Café en ze verwijzen naar de juiste locatie. Vrijwilligers hebben vaak vele vragen die jij dan kan beantwoorden.
Tevens krijgt iedere vrijwilliger iets voor de herkenbaarheid. Deze worden van te voren uitgereikt, maar het kan zijn dat nog niet iedereen een alles heeft, dan moet het alsnog worden uitgereikt.

PRIVACYVERKLARING

• De Koninklijke Nederlandse Golf Federatie (NGF) draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie, die middels de website www.ngfvrijwilligers.nl (de ‘Website’) wordt verschaft, vertrouwelijk wordt behandeld.
• Indien je bent aangemeld als vrijwilliger door middel van het verstrekken van de gevraagde gegevens, kunnen deze gegevens door de NGF worden gebruikt om jou ook in de toekomst als vrijwilliger te vragen. Jouw gegevens zullen slechts voor dit doel gebruikt worden.
• Jouw persoonsgegevens worden in beginsel alleen gebruikt door de NGF. Wij verstrekken jouw persoonsgegevens niet aan derden zonder jouw toestemming, tenzij wij daartoe verplicht zijn op basis van de wet of een rechterlijke uitspraak of als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de vrijwilligersactiviteiten tussen jou en de NGF.
• Indien je op enig moment geen prijs meer stelt op het ontvangen van informatie per e-mail, dan kun je je te allen tijde afmelden door dit te melden via vrijwilliger@ngf.nl.
• De NGF bewaart jouw gegevens niet langer dan nodig is voor de verwerkelijking van de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld en verwerkt.
• Deze privacyverklaring kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen.

ALGEMENE VOORWAARDEN

• Een aanmelding middels de Website hoeft niet te betekenen dat je daadwerkelijk wordt ingedeeld. Je zult, afhankelijk van het evenement, zo spoedig mogelijk bericht ontvangen over de indeling.
• Des te vaker je beschikbaar bent gedurende het evenement, des te groter is de kans dat je wordt ingedeeld.
• Een aanmelding kan alleen worden ingediend, indien je minimaal drie dagen of meer aanwezig kunt zijn.
• Vrijwilligers zijn bij de start van het evenement 16 jaar of ouder.
• Vrijwilligers beheersen in elk geval de Nederlandse of Engelse taal.
• Je ontvangt als vrijwilliger geen onkostenvergoeding, zoals reiskosten en overnachtingen.
• De NGF voor alle ingedeelde vrijwilligers gedurende die dag eten en drinken.
• Mocht je als vrijwilliger zijn ingedeeld en je komt zonder afmelding niet op het evenement opdagen, dan kan dit betekenen dat je je niet voor volgende evenementen kunt opgeven.
• Je zult als vrijwilliger helpen op het gebied van verschillende activiteiten. De activiteiten kunnen tussentijds gewijzigd worden door de NGF. Je zult als vrijwilliger voor het verrichten van de activiteiten in principe minimaal acht uur per dag beschikbaar zijn.
• Voor het inwerken en de begeleiding van de vrijwilliger zal de NGF zorgen. De NGF zal zorgen dat je tijdens de activiteiten een contactpersoon krijgt aangewezen. Deze zal in de vrijwilligershandleiding staan.
• In geval van verhindering kun je de NGF middels vrijwilliger@ngf.nl tijdig op de hoogte brengen.
• Je verklaart op de hoogte te zijn van het feit dat je niet verzekerd bent voor de gevolgen van ziekte, ziektekosten, arbeidsongeschiktheid en werkloosheid.
• De NGF kan nimmer aansprakelijk worden gesteld voor directe en/of indirecte schade als gevolg van het vrijwilligerswerk.
• De NGF kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor verlies en/of diefstal van persoonlijke bezittingen.
•Je bent als vrijwilliger verantwoordelijk voor de taken die je op je hebt genomen. Je zult je als vrijwilliger te allen tijde representatief, vriendelijk en behulpzaam opstellen richting alle deelnemers en bezoekers van het evenement. Je draagt er als vrijwilliger zorg voor dat de goede naam en faam van de NGF alsmede het evenement zullen worden behouden.