Marshals golfbanen

Marshals golfbanen. Deze worden geselecteerd door de club-coördinatoren die de 18 holes bemannen tijdens het KLM Open.

Caddie

Tijdens het KLM Open hebben we ongeveer 10 reserve caddies nodig. In principe neemt iedere speler zijn eigen vaste caddie mee. Het kan zijn dat op het laatste moment een speler een locale caddie nodig heeft. We hebben daarom 10 ’reserve’ caddies nodig die hele week beschikbaar zijn en kunnen caddien voor een speler mocht het nodig zijn. Voor deze functie is golfervaring nodig en een maximale handicap van 12.

Caddie

Tijdens het KLM Open hebben we ongeveer 10 reserve caddies nodig. In principe neemt iedere speler zijn eigen vaste caddie mee. Het kan zijn dat op het laatste moment een speler een locale caddie nodig heeft. We hebben daarom 10 ’reserve’ caddies nodig die hele week beschikbaar zijn en kunnen caddien voor een speler mocht het nodig zijn. Voor deze functie is golfervaring nodig en een maximale handicap van 12.

Caddie - Beat the Pro - Hole 13

Caddien voor de amateurs die deelnemen aan de ’Beat the Pro" op hole

Chauffeur

Als chauffeur de Courtesy Car service verzorg je het vervoer van spelers, caddies en European Tour Officials. Tijdens het KLM Open verzorg je de shuttle van het spelershotel naar The International en de shuttle van Schiphol naar het hotel (en v.v.). Tijden zijn bij benadering, maar in het rooster werken we met twee shifts van 6:00 tot 15:00 en 15:00 tot 0:00. De Courtesy Car service rijdt van zondag 8 september tot en met maandag 16 september. In verband met training verwachten we dat je minimaal 3 dagen beschikbaar bent. Daarnaast is een minimale rij ervaring van 3 jaar een vereiste. Voor deze functie is geen golfervaring nodig.

Communicatieteam

Kan je goed fotograferen, leuk schrijven en heb je een neus voor leuke weetjes? Dan vind je het misschien leuk om onderdeel te zijn van het communicatieteam. We zoeken met name social media reporters ’voor en door vrijwilligers’ zodat het voor iedereen een onvergetelijke tijd wordt.

Crew Café

In het Crew Café verzamelen alle vrijwilligers. Hier kunnen zij koffie drinken, ontbijten, lunchen en borrelen. We hebben ook vrijwilligers nodig die achter de schermen helpen met het klaarzetten van het ontbijt, de lunch, het aanvullen van drankjes, het netjes houden van het Crew Café, enz. Voor deze functie is geen golfervaring nodig.

Driving Range

Op de driving range zullen de golfprofessionals zich voorbereiden op het toernooi. Als vrijwilliger zorg je ervoor dat er genoeg (schone) ballen klaar staan voor de spelers, dat de ballen worden geraapt en dat de driving range er netjes uitziet. Naast de toernooidagen hebben we ook de dagen voorafgaand aan het toernooi (ma 9 sept – wo 11 sept) vrijwilligers nodig. Dan is de driving range en het drukst bezet. Voor deze functie is geen golfervaring nodig.

Extra / Flight Marshals

Bij de druk bezochte groepen zetten we extra marshals in die de marshals op de holes ondersteunen bij het begeleiden van het publiek. Je loopt 18 holes met een groep mee, tenzij het bij een andere groep drukker wordt waardoor je bij die groep gaat ondersteunen.
Ook op drukke punten of tribunes kunnen extra marshals ingezet worden. Voor deze functie is golfervaring handig en daarnaast moet je beschikken over een goede conditie.

Geen voorkeur

Het kan ook zijn dat je geen voorkeur hebt. We hebben veel vrijwilligers nodig op veel verschillende functies. Mocht je ‘Geen Voorkeur’ noteren op het inschrijfformulier, dan zullen wij kijken waar we nog vrijwilligers nodig hebben en waar we je kunnen indelen.

Leaderboards

In de baan en in het promodorp staat een aantal leaderboards die worden bemand door vrijwilligers. Op de leaderboards staan de spelers/leiders van het spel. Via een computertje kun je de score van de spelers zien. Mochten de scores of de leiders veranderen, dan is het de taak van de vrijwilliger dit op het leaderboard aan te passen. Voor deze laatste functie is geen golfervaring nodig.
Op hole 18 staat ook een scherm met de scores die uitgezet moet worden op het moment dat de spelers gaan putten.

Ondersteuning Side events

Tijdens het KLM Open worden er door partners van het toernooi side-events georganiseerd. Een voorbeeld hiervan was in 2018 de ’sla je wereld bal’ activatie van KLM in het promodorp.
Als vrijwilligers van deze side events ondersteun je de sponsor of organisatie bij de organisatie en realisatie van dit evenement tijdens het KLM Open.
Verdere details volgen zodra bekend is welke side events er georganiseerd worden.

Pitchmarks repareren tijdens pro-am’s

De hoofdgreenkeeper van Bernardus Golf & Memories wil graag golfbaan in topconditie hebben gedurende de hele week. Voorafgaand aan het toernooi zijn op dinsdag en woensdag pro-am’s.
Hij wil graag bij iedere green een vrijwilliger die zorgt dat de greens in topconditie blijven door de pitchmarks op de juiste manier te repareren. De vrijwilliger krijgt les hoe je de pitchmark moet repareren.

Roping en opbouw crew

Voorafgaand aan de toernooi week (weekend van 7 & 8 september) zal de roping uitgezet worden voor het toernooi door de NGF. De roping is het touw en de daarbij behorende paaltjes langs de holes. Om dit te realiseren werken wij in 4 teams van 4-6 personen die ieder een aantal holes de roping uitzetten. Voor deze functie is een goede conditie wel van belang. Je doet veel te voet en moet ook de benodigde materialen vaak met de hand en te voet meenemen. De werkdagen zijn zo’n 8 uur per dag.

Daarnaast moet ook de golf academie en crew cafe opgebouwd worden. Hierbij willen wij ook graag de hulp gebruiken van enthousiaste vrijwilligers die graag hun mouwen opstropen!

Toegangscontrole Crew Café

• Iedereen van harte welkom heten en een fijne dag wensen
• Controle op de bandjes
• Bij geen bandje op de lijst checken of iemand bandje moet ontvangen en deze uitreiken of eerste dag doorverwijzen naar kledinguitgifte waar ze kleding en bandjes krijgen
• Mensen goed uitleggen als ze niet naar binnen mogen
• In de gaten houden dat mensen niet met drankjes en eten naar buiten gaan
• Communicatie met het hoofd Crew Café behouden bij moeilijke situaties van leveranciers, sponsors etc.
• Host van het Crew Café, praatje maken met vrijwilligers en helpen waar nodig.

TV Crew

Tijdens het KLM Open zullen beelden worden uitgezonden. Hiervoor zijn mensen met camera’s in de baan die in buggy’s rondrijden om de beste spelers en slagen te filmen. Deze mensen hebben hulp nodig van vrijwilligers om de buggy’s te rijden, helpen met het geluid etc. Jij kan daarbij helpen.

Vrijwilliger services

Bij vrijwilliger services kan je een aantal verschillende taken krijgen.

Waaronder het ontvangen van de vrijwilligers als host in het Crew Café en ze verwijzen naar de juiste locatie. Vrijwilligers hebben vaak vele vragen die jij dan kan beantwoorden.

Tevens krijgt iedere vrijwilliger kleding voor de herkenbaarheid. Deze worden vóór het KLM Open uitgereikt, maar het kan zijn dat nog niet iedereen een setje heeft. Dan moet de kleding alsnog worden uitgereikt.

Daarnaast krijgen alle caddies een ’Caddie Bib’ (een hesje) waar de naam van de speler op staat. Dit hesje moet worden uitgereikt aan het begin van de ronde en worden ingenomen aan het einde van de ronde.

Geef in de opmerkingen aan welke functie je het liefste wilt doen.

Welkomstdesk NGF bijeenkomst

Ontvangstbalie bemannen voor een NGF bijeenkomst op de zondag van het KLM Open.

PRIVACYVERKLARING

• De Koninklijke Nederlandse Golf Federatie (NGF) draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie, die middels de website www.ngfvrijwilligers.nl (de ‘Website’) wordt verschaft, vertrouwelijk wordt behandeld.
• Indien je bent aangemeld als vrijwilliger door middel van het verstrekken van de gevraagde gegevens, kunnen deze gegevens door de NGF worden gebruikt om jou ook in de toekomst als vrijwilliger te vragen. Jouw gegevens zullen slechts voor dit doel gebruikt worden.
• Jouw persoonsgegevens worden in beginsel alleen gebruikt door de NGF. Wij verstrekken jouw persoonsgegevens niet aan derden zonder jouw toestemming, tenzij wij daartoe verplicht zijn op basis van de wet of een rechterlijke uitspraak of als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de vrijwilligersactiviteiten tussen jou en de NGF.
• Indien je op enig moment geen prijs meer stelt op het ontvangen van informatie per e-mail, dan kun je je te allen tijde afmelden door dit te melden via vrijwilliger@ngf.nl.
• De NGF bewaart jouw gegevens niet langer dan nodig is voor de verwerkelijking van de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld en verwerkt.
• Deze privacyverklaring kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen.

ALGEMENE VOORWAARDEN

• Een aanmelding middels de Website hoeft niet te betekenen dat je daadwerkelijk wordt ingedeeld. Je zult, afhankelijk van het evenement, zo spoedig mogelijk bericht ontvangen over de indeling.
• Des te vaker je beschikbaar bent gedurende het evenement, des te groter is de kans dat je wordt ingedeeld.
• Een aanmelding kan alleen worden ingediend, indien je minimaal drie dagen of meer aanwezig kunt zijn.
• Vrijwilligers zijn bij de start van het evenement 16 jaar of ouder.
• Vrijwilligers beheersen in elk geval de Nederlandse of Engelse taal.
• Je ontvangt als vrijwilliger geen onkostenvergoeding, zoals reiskosten en overnachtingen.
• Je ontvangt als vrijwilliger een kledingpakket, welke je verplicht bent als vrijwilliger tijdens het evenement te dragen. Het kledingpakket mag je na afloop van het evenement houden. Daarnaast faciliteert de NGF voor alle ingedeelde vrijwilligers gedurende die dag eten en drinken.
• Mocht je als vrijwilliger zijn ingedeeld en je komt zonder afmelding niet op het evenement opdagen, dan kan dit betekenen dat je je niet voor volgende evenementen kunt opgeven.
• Je zult als vrijwilliger helpen op het gebied van verschillende activiteiten. De activiteiten kunnen tussentijds gewijzigd worden door de NGF. Je zult als vrijwilliger voor het verrichten van de activiteiten in principe minimaal acht uur per dag beschikbaar zijn.
• Voor het inwerken en de begeleiding van de vrijwilliger zal de NGF zorgen. De NGF zal zorgen dat je tijdens de activiteiten een contactpersoon krijgt aangewezen. Deze zal in de vrijwilligershandleiding staan.
• In geval van verhindering kun je de NGF middels vrijwilliger@ngf.nl tijdig op de hoogte brengen.
• Je verklaart op de hoogte te zijn van het feit dat je niet verzekerd bent voor de gevolgen van ziekte, ziektekosten, arbeidsongeschiktheid en werkloosheid.
• De NGF kan nimmer aansprakelijk worden gesteld voor directe en/of indirecte schade als gevolg van het vrijwilligerswerk.
• De NGF kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor verlies en/of diefstal van persoonlijke bezittingen.
•Je bent als vrijwilliger verantwoordelijk voor de taken die je op je hebt genomen. Je zult je als vrijwilliger te allen tijde representatief, vriendelijk en behulpzaam opstellen richting alle deelnemers en bezoekers van het evenement. Je draagt er als vrijwilliger zorg voor dat de goede naam en faam van de NGF alsmede het evenement zullen worden behouden.