Caddie

De professionals die geen caddie hebben kunnen bij de organisatie een caddie aanvragen. Als caddie zorg je voor de golftas van de speelster en eventuele andere taken die jullie afspreken. Het is belangrijk dat je het golfspel goed begrijpt en in elk geval de Engelse taal beheerst. Als caddie moet je vrijdag tot en met zondag beschikbaar zijn en eventueel de donderdag i.v.m. de pro-am. We verzoeken de caddies om schoenen zonder profiel te dragen (gympen), het is voor caddies niet toegestaan om met golfschoenen op de greens te lopen.

Carryboard

Een carryboard is een draagbaar scorebord dat een vrijwilliger draagt bij iedere groep. Op het carryboard staan de namen van de speelsters en daarachter hun score. Deze vrijwilliger loopt 9 holes met de spelers mee en houdt de score bij. De vrijwilliger loopt vaak samen met de recorder, zodat beiden de score kunnen bijhouden. Houd er rekening mee dat een carryboard vrij zwaar kan zijn.
Het is belangrijk dat je het golfspel begrijpt, dat je goed de slagen kunt tellen en dat je de belangrijkste golfregels kent.

Driving range

Op en rond de driving range zullen de golfprofessionals en top amateurs zich voorbereiden op het toernooi. Als vrijwilliger zorg je ervoor dat er genoeg (schone) ballen klaar staan voor de spelers, dat de ballen worden geraapt op de driving range en chipping green en dat de driving range en chipping green er netjes uit blijven zien. Voor deze functie is geen golfervaring nodig.

Geen voorkeur

Als je ’geen voorkeur’ invult, kun je voor iedere functie worden ingezet. Het kan zijn dat er bij bepaalde vrijwilligersfuncties meer personen nodig zijn, in dat geval kunnen we jouw inzetten. Voor deze functie is geen golfervaring nodig.

Marshal

Bij de druk bezochte punten en bij druk bezochte flights zetten wij marshals in voor het begeleiden van het publiek en het helpen van de spelers. Daarnaast is het de taak van de vrijwilliger om het publiek te enthousiasmeren. Voor deze functie is het handig om golfervaring te hebben, maar het is niet noodzakelijk.

Recorder

Als recorder in een groep loop je 9 holes mee met de spelers en noteer je de scores van de professionals. Je krijgt een soort mobiel computertje mee waarin je de scores van de professionals noteert en zendt, zodat de score op internet, voor de pers en voor het publiek live te zien is. Je staat tijdens je functie in contact met de recording. Het is daarom belangrijk dat je de Engelse taal goed beheerst. Het is belangrijk dat je het golfspel begrijpt, dat je goed de slagen kunt tellen en dat je de belangrijkste golfregels kent.

PRIVACYVERKLARING

• De Koninklijke Nederlandse Golf Federatie (NGF) draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie, die middels de website www.ngfvrijwilligers.nl (de ‘Website’) wordt verschaft, vertrouwelijk wordt behandeld.
• Indien je bent aangemeld als vrijwilliger door middel van het verstrekken van de gevraagde gegevens, kunnen deze gegevens door de NGF worden gebruikt om jou ook in de toekomst als vrijwilliger te vragen. Jouw gegevens zullen slechts voor dit doel gebruikt worden.
• Jouw persoonsgegevens worden in beginsel alleen gebruikt door de NGF. Wij verstrekken jouw persoonsgegevens niet aan derden zonder jouw toestemming, tenzij wij daartoe verplicht zijn op basis van de wet of een rechterlijke uitspraak of als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de vrijwilligersactiviteiten tussen jou en de NGF.
• Indien je op enig moment geen prijs meer stelt op het ontvangen van informatie per e-mail, dan kun je je te allen tijde afmelden door dit te melden via vrijwilliger@ngf.nl.
• De NGF bewaart jouw gegevens niet langer dan nodig is voor de verwerkelijking van de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld en verwerkt.
• Deze privacyverklaring kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen.

ALGEMENE VOORWAARDEN

• Een aanmelding middels de Website hoeft niet te betekenen dat je daadwerkelijk wordt ingedeeld. Je zult, afhankelijk van het evenement, zo spoedig mogelijk bericht ontvangen over de indeling.
• Des te vaker je beschikbaar bent gedurende het evenement, des te groter is de kans dat je wordt ingedeeld.
• Een aanmelding kan alleen worden ingediend, indien je minimaal twee dagen of meer aanwezig kunt zijn.
• Vrijwilligers zijn bij de start van het evenement 16 jaar.
• Vrijwilligers beheersen in elk geval de Nederlandse of Engelse taal.
• Je ontvangt als vrijwilliger geen onkostenvergoeding, zoals reiskosten en overnachtingen.
• Je ontvangt als vrijwilliger een polo, welke je verplicht bent als vrijwilliger tijdens het evenement te dragen. Deze polo mag je na afloop van het evenement houden. Daarnaast faciliteert de NGF voor alle ingedeelde vrijwilligers gedurende die dag eten en drinken.
• Mocht je als vrijwilliger zijn ingedeeld en je komt zonder afmelding niet op het evenement opdagen, dan kan dit betekenen dat je je niet voor volgende evenementen kunt opgeven.
• Je zult als vrijwilliger helpen op het gebied van verschillende activiteiten. De activiteiten kunnen tussentijds gewijzigd worden door de NGF. Je zult als vrijwilliger voor het verrichten van de activiteiten in principe minimaal acht uur per dag beschikbaar zijn.
• Voor het inwerken en de begeleiding van de vrijwilliger zal de NGF zorgen. De NGF zal zorgen dat je tijdens de activiteiten een contactpersoon krijgt aangewezen. Deze zal in de vrijwilligershandleiding staan.
• In geval van verhindering kun je de NGF middels vrijwilliger@ngf.nl tijdig op de hoogte brengen.
• Je verklaart op de hoogte te zijn van het feit dat je niet verzekerd bent voor de gevolgen van ziekte, ziektekosten, arbeidsongeschiktheid en werkloosheid.
• Je bent als vrijwilliger verantwoordelijk voor de taken die je op je hebt genomen. Je zult je als vrijwilliger te allen tijde representatief, vriendelijk en behulpzaam opstellen richting alle deelnemers en bezoekers van het evenement. Je draagt er als vrijwilliger zorg voor dat de goede naam en faam van de NGF alsmede het evenement zullen worden behouden.